Образец протокола общего собрания собственников МКД

Решения общих плановых или внеочередных собраний собственников многоквартирного дома оформляются под запись, согласностатье 46 ЖК РФ. Так как протоколы собраний МКД являются официальными документами, за их подделку предусмотрена уголовная ответственность. Как составить протокол по всем правилам, рассказывает наш юрист по жилищным вопросам.

Если у вас возникли вопросы по составлению протокола или по проведению общего собрания собственников, нужен совет жилищного юриста или анализ финансовых документов Управляющей компании, напишите нам онлайн или позвоните. Первичная консультация бесплатная.

Для чего нужен протокол

Этот документ необходим, так как:

• является официальным подтверждением того, что постановление было принято совладельцами МКД;
• является доказательством при судебных разбирательствах;
• если собственник МКД отказывается выполнять постановление ОСС, мотивируя это тем, что он не знает сути вопроса, протокол будет подтверждением принятого совместного решения.
  

Общие требования к оформлению

Правила оформления протокола ОСС утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 №44. Вести и оформлять документ должен секретарь ОСС, которого выбирают на собрании.

Общие требования к ведению ОСС МКД:

1. Протокол нужно начинать с начала совещания и до его полного завершения.
   
2. Письменный, оформленный должным образом протокол ОСС, размещается в свободном для жителей МКД доступе не позднее, чем через 10 дней после проведения ОСС.
3. Подписывать документ обязан председатель, секретарь и члены счетной комиссии. Приложение подписывают все собственники, которые присутствовали на собрании, но только старше 18 лет. Если какой-то владелец не согласен с итогами, он все равно подписывает документ, но с уточнением своей позиции.
4. Итоги совещания владельцев МКД оформляются в виде письменного документа и бюллетеней для голосования.

Копии протокола и оригинал, а также прилагающиеся к нему документы, хранятся у ответственного лица, которое также выбирается на собрании.

Какие документы должны прилагаться

Если к протоколу не будут приложены указанные далее документы, решения, принятые в рамках этого ОСС, можно признать в судебном порядке недействительными.

Обязательно должно быть следующее:

• реестр совладельцев МКД: в нем указывается Ф.И.О., номер квартиры, количество принадлежащих голосов;
• реестр вручения оповещений о проведении совещания;
• копии доверенностей или оригиналы – нужно в том случае, если на собрании были представители владельцев.
  

Структура и образец

Протокол ОСС МКД состоит из таких частей:

1. Шапка: название документа, его порядковый номер, по какому адресу проводится, дата.
2. Вступительная часть: дата начала голосования и дата принятия решения. Информация о присутствующих: общее количество голосов и принимающих в голосовании, наличие кворума при принятии решений.
3. Повестка дня.
4. Постановления участников по поставленным на повестку вопросам.
5. Итоги: принятое решение и не принятое, по каким вопросам.
6. Приложения к документу.
7. Подписи ответственных сторон.
   

Образец

Протокол №_1

Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:

г. Москва, улица Петрова, дом №1

Проведенного в форме очного голосования

г.________

«1» «января» «2020 г.»

Очередное собрание собственников помещений многоквартирного дома (указать Ф.И.О. инициатора собрания, членов инициативной группы, номера их квартир).

Дата начала голосования: «1» «января» «2020 г.» согласно статье 47 и 48 ЖК РФ

Дата приема решений и окончания: 19.00 «1» «января» «2020 г.»

Место передачи решений ОСС _________

Дата и место подсчета голосов ОСС ________________

Общее количество голосов совладельцев помещений в многоквартирном доме ___

Общее количество голосов собственников помещений МКД, которые приняли участие в голосовании _________

Кворум имеется. Решения правомочны.

Повестка дня общего собрания собственников МКД

1. _____
   
2. _____
   
3. _____
   
   

По первому вопросу постановили: _______________

Голосовали «за» ___», «против» ___, воздержались ___

Количество голосов, признанных недействительными ___

Решение по первому вопросу принято/не принято

По второму вопросу постановили ________________

Голосовали «за» ___», «против» ___, воздержались ___

Количество голосов, признанных недействительными ___

Решение по второму вопросу принято/не принято

По третьему вопросу постановили: _______________

Голосовали «за» ___», «против» ___, воздержались ___

Количество голосов, признанных недействительными ___

Решение по первому вопросу принято/не принято

Приложения к протоколу:

1. Реестр собственников помещений на __ листах.
2. Реестр вручения уведомлений о ОСС на __ листах.
3. Решения собственников по поставленным вопросам на голосование в количестве __.
4. Доверенности представителей собственников в количестве ___.
5. Протокол счетной комиссии от «1» «января» «2020 г.» на ___ листах.
6. Договор управления на __ листах.
   
   

Счетная комиссия:

1. Ф.И.О., подпись.
2. Ф.И.О., подпись.
   

Председатель: Ф.И.О., подпись _________ дата подписания _______.

Секретарь: Ф.И.О., подпись ____________ дата подписания _______.

Ответственность за подделку документа

Внесение заведомо ложных сведений или использование подложных документов наказывается по статье 327 УК РФ.