Образец рапорта на отпуск военнослужащего

Рапорт на отпуск гражданина, состоящего на службе в рядах Вооруженных сил, - это аналог заявления, которое подают гражданские лица, желающие получить отпуск на работе. Но к рапорту предъявляется больше формальных требований. Помимо желания получить отпуск, военный указывает когда, где он собирается проводить его, попросить проездные документы и компенсационные выплаты. Как подать рапорт и как его правильно составить рассказал наш военный юрист. 

Если вам отказали в отпуске, не приняли рапорт, вы не можете самостоятельно без ошибок составить документ или первый раз подаете рапорт, проконсультируйтесь с юристом по процедуре. Мы ответим на все вопросы бесплатно по телефону или онлайн.

Законодательное регулирование

Основы правового положения военнослужащих в РФ зафиксированы в Законе № 76. Отпускам в нем посвящена статья 11.

В 1999 году издан Указ Президента РФ № 1237, раздел VII которого регулирует когда, на сколько военнослужащий вправе уйти в отпуск и порядок оформления его отбытия.

Виды отпусков

Указ Президента РФ № 1237 устанавливает пять видов отпусков военнослужащим:

1. Основной. Его срок зависит от того, насколько долго гражданин пребывает в рядах Вооруженных сил. Максимально отпуск может длиться два месяца. Помимо основной продолжительности, военнослужащий вправе получить дополнительное время на проезд от места несения службы к месту отдыха и обратно - не менее одних суток в одну сторону и  не более 15 суток в общем;
2. Каникулярный. Этот вид отпуска доступен военнослужащим, являющимся студентами профессиональных военных учебных заведений. В год может быть два отпуска: зимой - 15 дней и летом - 30 дней. Время отдыха предоставляется в период зимних и летних каникул. Дополнительные дни на проезд к месту отдыха не предоставляются;
3. Дополнительные: учебные, по болезни, для реабилитации, по личным обстоятельствам, творческие;
4. По беременности и родам. Продолжительность отпуска может составлять от 140 до 196 дней;
5. По уходу за ребенком для молодого родителя на период ухода за новорожденным до трех лет.

Как писать рапорт об отпуске

Рапорт - документ формализованный. Если не соблюсти все требования, он не будет рассмотрен.

Рапорт пишется на имя начальника военнослужащего - его звание и Ф.И.О. указываются в шапке документа. Под именем адресата указывается звание и Ф.И.О. заявителя.

Суть рапорта - это просьба о том, чтобы начальник ходатайствовал о предоставлении заявителю отпуска перед уже своим начальством. Этот момент необходимо отразить в начале документа, написав “Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о предоставлении мне отпуска”. 

Далее указывается звание, Ф.И.О. заявителя, желаемая продолжительность отпуска и дата его начала. Дополнительно указывается необходимо ли заявителю время на дорогу до места отдыха и обратно.

В рапорте необходимо указать:

• место, где планирует отдыхать военнослужащий; 
• просьбу компенсировать затраты на проезд к месту отдыха и обратно;
• просьбу выдать перевозочные документы. 

Для этого указываются виды транспорта, авто, авиа, ж/д, будет использовать военнослужащий.

При необходимости перечисляются члены семьи военнослужащего, которые отбывают в отпуск вместе с ним. Для каждого члена семьи указывается его статус, Ф.И.О. полностью и год рождения.

Завершается текст рапорта указанием на лицо, которое в период отсутствия развития будет исполнять его обязанности. Дополнительно разрешается попросить иные компенсационные выплаты, которые положены военнослужащему по контракту, например, за санаторно-курортное лечение.

В завершении документа заявитель указывает звание, должность и дату подачи, и подписывает документ.

Срок подачи рапорта не установлен, но целесообразно подать его хотя бы за две недели до начала желаемого отпуска.

Образец рапорта

Командиру в/ч № 000123456

полковнику

Иванову Ивану Ивановичу

От инспектора отдела кадров

лейтенанта  

Петровой Прасковьи Петровны

РАПОРТ

Прошу Вашего ходатайства  перед вышестоящим командованием о предоставлении мне, лейтенанту Петровой Прасковье Петровне, основного отпуска за 2019 год продолжительностью 30 (тридцать) суток с 03 февраля 2020 года, с учетом времени, которое необходимо потратить на дорогу.

Для проезда к месту проведения отпуска и обратно, прошу выдать ВПД с учетом проезда моей семьи от аэропорта г. Владивосток до аэропорта г. Москва - самолет. 

Прошу выплатить материальную помощь за 2019 г.

Состав семьи:

Муж: Петров Анатолий Игоревич, 1983 г.р.,

Сын: Петров Владимир Анатольевич, 2010 г.р. 

Отпуск буду проводить в г. Москва ул. Космонавтов, д. 1.

На время моего отпуска, обязанности инспектора отдела кадров прошу возложить на начальника отдела кадров, майора Сидорову Наталью Михайловну.

Должность: инспектор отдела кадров.

Воинское звание: лейтенант.

20  января   2019 г.                                                                                              П.П. Петрова

Особенности для отдельных видов отпусков

Основной отпуск - это обязательное время отдыха, на которое вправе рассчитывать военнослужащий. Специальные виды отпусков предоставляются при наличии оснований, которые необходимо подтверждать документально и указывать в рапорте.

Учебный

Учебный отпуск гражданин, состоящий в рядах Вооруженных сил, получает, если ему необходим перерыв в работе для сдачи вступительных или текущих экзаменов в учебном заведении. Учебное заведение, в котором обучается этот военнослужащий, должно быть военным.  

Продолжительность отпуска составляет от 10 до 30 суток. В указанную продолжительность не включается время, необходимое на дорогу до учебного заведения и обратно - оно предоставляется дополнительно.

Для того, чтобы военнослужащего отпустили в учебный отпуск, необходимо получить в учебном заведении извещение о допуске к экзаменам, подписанное руководителем заведения. 

По болезни

Заболевший военнослужащий вправе на 1-2 месяца прекратить службу и уйти в отпуск для восстановления здоровья. Основанием для предоставления отдыха является заключение военно-врачебной экспертизы, ссылка на которое указывается в рапорте на отпуск. 

Время отдыха и восстановления здоровья допускается продлить:

• на месяц, если военнослужащий служит по контракту;
• на два месяца, если он на срочной службе.

По личным обстоятельствам

Решение о том, отпускать ли гражданина со службы или нет, и о степени важности личных обстоятельств принимает командир воинской части. События, в связи с которыми военнослужащий просит отпуск, подтверждаются документально, ссылка на документы указывается в рапорте на отпуск.

Продолжительность отпуска - до 10 суток, не считая времени на дорогу туда и обратно.

Являются уважительными такие причины, как:

• тяжелая болезнь или смерть близкого родственника;
• чрезвычайная ситуация, которая настигла близких военного.